erp系统是通过整合各部门和功能,提高企业工作流程、降低成本、提高效率的集成公司管理解决方案。企业管理者和IT专业人员了解ERP系统的特点、界限和与ERP软件的联系尤为重要。在我们开始深入了解ERP系统之前,我们应该知道什么是ERP系统,以及ERP系统和ERP软件之间的差异和联系,并澄清ERP系统的特点。
首先,erp系统的定义
ERP系统被称为企业资源规划,也被称为企业资源规划。ERP系统是一种集制造、财务和分销功能于一体的商业战略,可以实现动态平衡,改善企业资源。ERP系统是一个集成的应用程序包,可用于平衡制造、分销和财务功能。ERP系统成功实施后,ERP系统允许公司优化业务流程,实施各种必要的管理分析,并及时提供决策支持。随着技术的不断进步,ERP系统不断提高应对市场形势的能力。
从系统的角度来看,erp系统是一个有机统一的系统,有自己的梦想、组成部分和边界。只有当erp系统各组成部分的运行达到协调性和一致性时,erp系统才能真正发挥其有效性。
1、ERP系统的目的是改进和流线型公司的内部工作流程,然后在此基础上提高企业的管理水平,降低成本,提高效率。一般来说,ERP系统的实施需要重建公司当前的工作流程。
2、ERP系统包括四个部分:ERP软件、流线工作流程、终端用户和支持ERP软件的硬件和操作系统。
①ERP系统的核心是ERP软件。ERP软件是一个基于模块的应用程序。每个软件模块都会自动化企业某一责任领域的业务活动。ERP软件一般涉及产品规划、零部件采购、库存管理、商品配送、订单跟踪、财务管理、人力资源管理等功能。
②流线型工作流程。管理学家Anthoy将企业的工作流程分为三个层次,即战略规划层次、管理控制层次和业务运营层次。ERP软件作为企业级管理解决方案,应支持企业各级工作流程的流线型。实践证明,许多成功的ERP系统已经达到了预期的目标,因为它整合了跨职能部门的工作流程。
③终端用户。erp系统的终端用户是企业各级员工,包括企业底层业务人员、企业高层决策者和中层管理者。
④支持ERP软件的硬件和操作系统。据统计,UNIX操作系统已成为目前运行ERP软件的主要操作系统,因为它具有高安全性、可靠性、稳定性和强大的网络功能。此外,Windows操作系统和Linux操作系统也是运行ERP软件的常用操作系统。
3、ERP系统的边界:一般认为ERP系统的边界低于实施ERP系统的企业的边界。相对而言,供应链管理系统、客户关系管理系统和电子商务系统之间的界限已经扩展到供应商、合作伙伴和实施这些系统的用户。在实践中,如果ERP系统的实施与企业外部信息系统的集成有关,则意味着实施包括ERP系统和其他系统。
第二,ERP系统的特点
ERP系统将公司的每个部门和功能集成到计算机系统中,为每个工作部门的不同需求提供服务。其主要特点如下:
1、在业务控制方面,ERP系统可以降低业务成本,协调各业务部门,提高工作流程的整体效率。ERP系统实施后,立即获得的优势是降低库存控制成本、成本、营销成本和客户服务成本。
2、在管理控制层,ERP系统可以促进实时管理的实施。ERP系统为数据提供了更有效的浏览,管理者可以在几分钟内实时浏览决策信息。它提供了跟踪各种活动成本的功能,有利于企业实施运营成本法。
3、在战略规划层面,erp系统可以支持战略规划。然而,在许多实际的erp系统中,由于战略规划的复杂性和缺乏与决策支持系统的充分整合,资源战略规划的功能被大大削弱,只强调具体的业务实施措施。
简而言之,ERP系统是帮助企业实现快速工作流程和数据管理,提高企业生产力和竞争力的集成公司管理解决方案。ERP软件与ERP系统有关,是ERP系统的重要组成部分。它提供各种功能模块工具,帮助企业实现全面的业务管理。因此,只有了解ERP系统与ERP软件的区别和联系,以及ERP系统的特点,企业管理者和IT专业人员才能更好地利用ERP系统和ERP软件。
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