财务ERP系统如何在企业中应用

财务ERP系统对于一个企业来说非常重要。可以帮助企业的财务部门进行日常的会计核算和结账，为企业管理者提供一份企业财务报告，让企业管理者及时了解企业的财务动态，及时做出决策。

无论是财务ERP系统还是其他软件，一个必然而审慎的工作就是如何做好选型。

1、出于安全考虑，财务ERP系统提供的函数应该能够防止误操作和作弊。

比如对于程序文件和数据文件，财务ERP系统要有必要的加密或其他保护措施，防止非法篡改；软件应具有在计算机出现故障或因强制关机或其他原因导致内外部会计数据被破坏时，利用现有数据尽可能恢复到损坏前状态的功能。

2、为了保证数据的正确性，财务ERP系统应该有正确计算和防止输入错误的保障机制。

例如，如果录入的会计凭证有重号，且录入的会计凭证借贷不相等，财务ERP系统应提示或拒绝执行；软件应提供自动银行对账功能，根据内部银行存款日记账、输入的银行对账单以及适当的人工辅助，自动生成银行余额调节表；总账和明细账汇总内部数据的计算结果应正确；软件应提供按指定会计期间查看内部会计数据的功能。

3、财务ERP系统提供的函数必须符合会计规则。

如软件中使用的总账账户名称、编号方式、录入会计凭证的格式等应符合国家统一会计制度的规定；同时，软件应提供国家统一会计制度允许的多种会计核算方法供用户选择；财务ERP系统应提供内部会计凭证、原始凭证、会计账簿、会计报表的打印功能。打印输出的格式和内容应符合国家统一会计制度的规定。另外要考虑版本的合法性。非正版软件没有可靠的技术保障，还可能出现数据丢失，给正常的会计工作带来不可挽回的损失。因此，用户应获得合法的会计软件，以确保会计工作有序进行。

4、为了办公方便，声音查询功能提供了财务ERP系统feed。

包括查询机中总账科目的名称、科目编码、年初余额、年初余额、累计金额、余额，并能查询会计凭证。此外，财务ERP系统设计了复合条件查询和模糊查询，为使用会计信息的人员提供了方便。灵活的界面切换功能，使会计信息人员可以灵活查找凭证、明细账、总账的信息资料。

5、完善的售后服务是财务ERP系统的应用保障

一般来说，售后服务包括:对财务ERP系统的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持、软件版本升级。

当然，这些都不是绝对的，需要根据企业自身的财务管理需求进行合理的选择和应用。

财务ERP系统在选型时，不仅要关注适合企业的软件，还要选择一些安全性能高的软件。每个人都知道企业财务信息的重要性。

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